Персональний Асистент

Хто такий Персональний Асистент?

Вакансія персональний асистент передбачає виконання різних адміністративних завдань, починаючи від пошуку інформації в інтернеті, закінчуючи створенням та наповненням бази даних. Вашим завданням буде ділове листування по e-mail, ведення документації та звітність. Наш потенційний кандидат має бути самоорганізованим, мати гарні навички тайм-менеджменту, щоб складати робочий графік не лише для себе, а й свого керівника. Нам важливо, щоб ви могли легко адаптуватися до нових завдань та швидко розв'язувати питання, пов'язані з робочими моментами.

Які навички повинен мати Personal Assistant?

До основних навичок, якими повинен володіти особистий помічник, можна віднести знання англійської мови. Ви будете працювати з іноземними компаніями, їх керівниками та менеджментом, тому ви повинні бути комунікабельні та добре знати іноземні мови. До основних вимог, які ми висуваємо до кандидата, відноситься:

• Вміння працювати з онлайн-документами та софтом для віддаленої роботи:
• Google Таблиці, Google Документи, Презентації та інші.
• Telegram, Viber, Whatsapp та інші месенджери.
• сервіси для відеоконференцій: Zoom, Skype, Hangouts Meet та інші.

Що робить віддалений особистий помічник?

Ви будете працюватибезпосередньо з керівництвом та старшими менеджерами, виконуючи їх особисті завдання та доручення.  До ваших обов'язків входитиме:

• ведення e-mail листування;
• збір даних в інтернеті та внесення їх у таблиці;
• планування та призначення дзвінків за певним графіком;
• ведення звітності, використовуючи Google документи;
• адміністрування акаунтів у соціальних мережах та пошук потенційних клієнтів.

Команда Remote Employees буде рада розглянути кандидатів із досвідом роботи. Навіть якщо у вас невеликий досвід, не слід відступати й зневірятися. Насамперед для виконання роботи необхідно знати англійську мову на хорошому рівні, щоб вести ділове листування. Надсилайте своє резюме на вакансію особистого помічника, і ми обов'язково його розглянемо.